Jak znaleźć właściwe biuro księgowe?
Wiedza i pozycja na rynku.
Opinii na temat konkretnego biura księgowego możemy szukać w sieci lub pytać o nią znajomych. Jednak nigdy nie będziemy pewni tego gdzie leży prawda, zwłaszcza, że takie opinie są często różnorodne. Niektóre biura, nawet te o bardzo wysokiej renomie, ze względu na to, że obsługują duże grono klientów mogą nie uwzględniać naszych indywidualnych potrzeb jako klienta, czego możemy oczekiwać. Zobacz najleprze biura rachunkowe w Katowicach: https://znany-ksiegowy.pl/slaskie
Najczęściej największym zaufaniem darzymy to biuro, które istnieje już od wielu lat. Powinniśmy mieć świadomość tego, że nie zawsze to jak długo biuro działa na rynku świadczy o doświadczeniu prowadzącego. Często księgowi po latach pracy na etacie zakładają własne firmy. W związku z tym nawet dopiero co powstałe biuro może być prowadzone przez osobę z bogatym doświadczeniem.
Przekazywanie DOKUMENTÓW, legalność oprogramowania.
Bardzo istotny jest sposób przekazywania nam dokumentów tj. czy będą wysyłane pocztą, wysyłane drogą elektroniczną czy będziemy zmuszeni stawić się po nie osobiście. Tą sprawę warto uzgodnić już na samym początku rozmów, bo jeśli okaże się, że każdy dokument będziemy zobowiązani odbierać osobiście to w pewnym momencie może okazać się to dla nas kłopotliwe.
Kolejna sprawa to sposób przechowywania naszych faktur. Zazwyczaj przechowuje je biuro. Jest to dla klienta wygodne rozwiązanie, ponieważ daje pewność, że dokumenty nie zostaną zniszczone czy zgubione, a w razie kontroli np. ze strony Urzędu Skarbowego biuro przedstawi je do wglądu na podstawie udzielonego jej przez nas pełnomocnictwa.
Ważną kwestią jest to czy biuro dysponuje legalnym oprogramowaniem i konsekwencje, które za tym idą. Wprawdzie nie możemy za bardzo wnikać w legalność oprogramowania komputerowego, na którym pracuje konkretne biuro, ale w razie kontroli i konfiskaty nośnika elektronicznego nasze faktury, jeśli są przechowywane wyłącznie elektronicznie mogą zostać usunięte. Polecamy porta Znany-księgowy.pl : https://znany-ksiegowy.pl/
Ponadto oprogramowanie niskiej jakości lub jeszcze gorzej – nieaktualne zwiększa procent błędów w obliczeniach, a brak aktualizacji i dopasowania do przepisów zwiększa ryzyko nałożenia kar na biuro księgowe, co nie rzadko przekłada się również na koszty, którymi obciążony zostaje klient.
Wybieraj biuro rachunkowe świadomie
Znaleźć biuro, które będzie w 100% odpowiadało naszym potrzebom jest bardzo ciężko. Różne sytuacje, które pojawiają się w trakcie współpracy sprawiają, że często żałujemy, że nie wszystkie ważne sprawy zdążyliśmy czy pamiętaliśmy wcześniej uzgodnić. Przystępując do poszukiwań i wyboru biura sprecyzujmy jakie są nasze oczekiwania, porównajmy oferty. Dobry wybór biura rachunkowego to gwarancja owocnej współpracy na długie lata.